[Onedrive 팁] 용량 확보를 위해 자동 저장된 이전 버전 파일들 삭제하기

This post is written in Korean. Please use the toggle above to translate it into a language you are comfortable with.

---

작성일자: 2025/05/10

요약

‘이전 버전’ 파일을 삭제하여 Onedrive 용량을 최대한 확보하는 방법은 아래와 같다.

 

Step 1. Onedrive 웹페이지로 로그인 ▶ 오른쪽 상단의 설정 (톱니바퀴 모양 아이콘) 클릭 ▶ Onedrive settings 클릭

Step 2. More settings ▶ Features and storage 아래의 Storage Metrics 클릭

Step 3. 원하는 파일 오른쪽 끝에 Version History 클릭 ▶ Delete all versions

Step 4. Onedrive 웹페이지의 휴지통 비우기 실행

 

잘 쓰고 있던 학교 Onedrive의 용량 제한 소식

필자는 학교에서 제공하는 Onedrive를 사용중이다. 입학할 당시에만 해도 그 용량이 5 TB로 굉장히 넉넉했었고, 그 동안에 보관중이었던 이전 자료들을 전부 업로드 해놨었다. 그런데 올해 초, 학교에서 -정확히는 마이크로소프트에서- Onedrive의 용량 제한을 100 GB로 제한할 예정이기 때문에 초과용량을 정리하라는 메일을 받았다. 이전에 다른 학교에서 학위를 할 때에도 비슷한 일이 있었던 터라 소식 자체가 놀랍지는 않았지만, 실험 데이터가 많은 만큼 100GB가 충분치 않을 것 같은 불길한 예감이 들었다. 어쨌든 이전 자료들부터 하나 둘 NAS로 옮기기 시작했다.

 

이정도 데이터와 자료가 100GB를 넘을리가 없는데...

가장 처음 옮길 자료들은 박사과정 이전의 자료들이었다. 어차피 현재 NAS를 세팅중이었기 때문에, 이때다 싶어 중요한 자료들을 옮기기 시작했다. 그렇게 한창 자료를 옮기다가, 아무리 봐도 현재 자료들의 용량이 너무 크다는 생각이 들었다. 그래서 일단은 가장 용량이 큰 파일부터 옮겨보기로 했다. 아무래도 용량이 큰 파일은 동영상 파일들이었고, 실패한 실험의 동영상들부터 지우거나 옮기기 시작했다. 그럼에도 불구하고, 아직도 100GB 제한을 훌쩍 넘겨 120GB였다. 그런데 중요한 것은, 아무리 봐도 용량의 총합이 내가 Windows 탐색기를 이용해서 보는 용량과 다른 느낌이 든다는 것이었다. 아무래도 실제 용량과는 다른 무언가가 Onedrive 용량을 차지하고 있다는 생각이 들었다. 환경설정을 살펴보다가, Onedrive에 '이전 버전'의 파일이 저장되어 있으며 이를 지움으로써 용량을 확보할 수 있다는 것을 알았다. 이번 포스트에서는 이를 공유하고자 한다.

 

Onedrive에서 '이전 버전'파일을 삭제함으로써 용량을 확보하는 방법

'이전 버전' 파일을 삭제함으로써 Onedrive의 용량을 확보하는 법은 아래와 같다.

Step 1. Onedrive 웹페이지로 로그인 ▶ 오른쪽 상단의 설정 (톱니바퀴 모양 아이콘) 클릭 ▶ Onedrive settings 클릭

Step 2. More settings ▶ Features and storage 아래의 Storage Metrics 클릭

Step 3. 원하는 파일 오른쪽 끝에 Version History 클릭 ▶ Delete all versions

Step 4. Onedrive 웹페이지의 휴지통 비우기 실행

 

Step 1. Onedrive 웹페이지로 로그인 ▶ 오른쪽 상단의 설정 (톱니바퀴 모양 아이콘) 클릭 ▶ Onedrive settings 클릭

Onedrive 데스크탑 앱이 아니라 인터넷 브라우저를 통해서 웹사이트에 진입하면 아래와 같다. 이 상태에서 오른쪽 상단의 톱니바퀴 모양 아이콘을 누르고, Onedrive Setting를 클릭하면 된다.

Onedrive 웹페이지에서 환경설정에 들어가는 방법

 

Step 2. More settings ▶ Features and storage 아래의 Storage Metrics 클릭

이후, 왼쪽의 메뉴에서 More settings를 클릭하고,우측의 Features and storage 아래의 Storage Metrics를 클릭한다.

Onedrive storage metrics 진입 방법

 

Step 3. 원하는 파일 오른쪽 끝에 Version History 클릭 ▶ Delete all versions

이제 파일 분류별로 용량을 얼마나 참여하는지 보이고, 원하는 폴더에 들어가보면 이상하게도 파일의 크기가 비정상적으로 큰 파일들이 보일 것이다. 실제로 비교해보면 100 MB정도의 파워포인트 프레젠테이션 파일이 5 GB가 넘는 것으로 나타나는 것을 알 수 있다.

Storage metrics 화면에서 나타난 파워포인트 프레젠테이션 파일 용량과 실제 속성에서의 용량 차이

 

 

이제 해당 파일의 version history를 클릭하면, 다음 화면에서 이전 버전이 저장되어 있는 것을 알 수 있다. 이 파일의 경우에는 112개의 이전 버전이 저장되어 있었다. 더 이상 파일의 수정이 필요 없다고 생각하면, delete all versions 버튼을 눌러 가장 최근 버전만을 남기고 이전 버전들을 삭제할 수 있다. 이후 삭제된 파일은 휴지통으로 간다.

파일의 이전 버전을 삭제하는 방법. Delete all versions를 누르면 가장 최신 버전을 제외한 나머지가 삭제된 것을 알 수 있다.(작은 그림)

 

 

Step 4. Onedrive 웹페이지의 휴지통 비우기 실행

이전 버전의 파일들을 지우게 되면, 지운 파일들은 휴지통으로 가게 된다. 그래서 휴지통 비우기를 해야 비로소 용량이 확보된다. 이후에 해당 파일의 용량을 확인해보면 112 MB로 줄어들었음을 알 수 있다.

이전 버전 삭제 이후 최종 버전의 용량.

 

그런데 이전 버전을 이렇게까지 저장해야 하는 것일까?

필자가 파워포인트 파일 하나에 논문을 작성하기 위한 모든 그림과 그래프를 넣고 수정한 적이 있는데, 이 경우에는 더 극단적으로 해당 파일이 50 GB를 차지했었고, 이전 버전은 총 170개가 저장되어 있었다. 물론 Onedrive를 쓰는 입장에서 이전 버전이 저장되어 있고 이를 이용하여 이전 버전으로 복구해야할 일이 있다면 너무나 도움이 되겠지만, 아직까지는 그러한 일은 없었다. 그럼에도 불구하고 너무 많은 용량이 이전 버전의 파일을 저장하는 데에 할당되어 있는 것은 아닌가 생각이 들었다. 어쨌든 Onedrive에 용량이 부족한 분들이 이 포스트에서 도움을 받으셨으면 좋겠다.

 

참고자료

없음.

---

읽어주셔서 감사합니다.
도움이 되셨다면 아래 공감(♡) 버튼을 눌러주시면 감사하겠습니다.