[PowerPoint 팁] 핸드폰으로 대본 보면서 프레젠테이션 하기

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작성일자: 2024/12/15

 

요약

※ 본 포스트에서 제안하는 방법은 모바일 PowerPoint 애플리케이션이 필요합니다.

※ 프레젠테이션 대본은 슬라이드 노트에 작성된 경우에 활용 가능합니다.

※ 작성일 현재 안드로이드 / iOS 모두 활용 가능한 것을 확인하였습니다.

 

Step 0. 프레젠테이션 파일을 핸드폰에 옮겨놓거나, office 365 계정이 있다면 해당 계정의 Onedrive에 옮겨놓기

Step 1. 파워포인트 앱에서 프레젠테이션 파일을 연다.

(Option 1) Step 2. Present 버튼을 누르고 핸드폰을 세로로 놓으면 슬라이드 노트가 표시된다.

★추천 (Option 2) Step 2. Edit 버튼을 누르고 핸드폰을 가로로 놓은 후 Notes를 누르면 슬라이드 노트가 표시된다.

 

이상적인 프레젠테이션에 대한 필자의 생각

우리가 일반적으로 하는 '파워포인트 기반 프레젠테이션'에는 여러 가지 목표가 존재한다. 회사에서는 주간 보고도 파워포인트로 많이들 하고, 보고서도 파워포인트로 많이 만들고는 한다. 이러한 경우에는 많은 정보를 빠짐없이 집어넣어야 하기 때문에 가독성이 굉장히 떨어지는 프레젠테이션이 된다. 이런 경우 말고, 원하는 부분을 정확히 강조하고 (프레젠테이션 소프트웨어 이름부터 파워 포인트, 키노트이다) 가독성을 고려하여 정보를 적절히 제한하는 프레젠테이션의 경우에는 많은 정보를 말로 해야 한다. 그리고 어느 정도 수준을 넘어서면 프레젠테이션은 연극에 가까워지는 것 같다. (스티브 잡스의 프레젠테이션이 적절한 예라고 하겠다)

 

예비 대본의 필요성 및 준비하는 방법

위처럼 프레젠테이션은 연습 및 대본 암기가 필수적이라고 할 수 있는데, 이를 보완하는 방법이 예비로 대본을 슬라이드 노트에 적어놓고 필요할 때 이를 활용하는 것이다. 이는 파워포인트에서 발표자 보기 모드를 제공하기 때문에 손쉽게 가능하다. 그러나, 연극에 가까워지는 프레젠테이션이 되어간다면 컴퓨터 모니터의 발표자 화면을 보는 것이 여의치 않을 수 있다. 이에 필자는 핸드폰을 이용하여 프레젠테이션을 같이 진행하면서 필요한 경우 슬라이드 노트를 바로 보는 것이 더 효과적일 수 있겠다는 생각이 들었다. 그 이유는 크게 3가지인데, 1) 슬라이드를 넘길 때, 모니터에 다가가지 않아도 되어 더 부드럽게 프레젠테이션이 가능하고, 2) 프레젠테이션 슬라이드를 넘기는 동안 핸드폰 슬라이드를 넘기는 것은 시간상 차이가 없고 프레젠테이션 도중 1초 정도 고개를 숙인다고 해서 아무런 차이가 없을 것이며, 3) 만약 대본을 잊었더라도 고개만 살짝 숙이면 바로 대본을 볼 수 있기 때문이다. 이에 이번 포스트에서는 핸드폰 프레젠테이션을 이용하여 슬라이드 노트를, 궁극적으로는 대본을 보는 방법에 대해 공유하고자 한다.

 

핸드폰에서 PowerPoint 프레젠테이션 슬라이드 노트를 보는 방법

Step 1. 파워포인트 앱에서 프레젠테이션 파일을 연다.

(Option 1) Step 2. Present 버튼을 누르고 핸드폰을 세로로 놓으면 슬라이드 노트가 표시된다.

이 경우, 핸드폰을 가로로 놓으면 화면은 슬라이드로만 가득 차고 슬라이드 노트는 나타나지 않는다. 물론 이 방법으로도 슬라이드 노트를 볼 수 있지만, 개인적으로 발표 도중에 핸드폰을 세로로 보는 것이 마치 딴짓하는 것처럼 보일 수도 있을 것 같다고 생각한다. 

Present 버튼을 누르면 바로 슬라이드 노트를 볼 수 있다. 그러나 가로로 화면을 돌리면 슬라이드 노트가 더 이상 보이지 않는다.

 

★추천 (Option 2) Step 2. Edit 버튼을 누르고 핸드폰을 가로로 놓은 후 Notes를 누르면 슬라이드 노트가 표시된다.

Edit을 누르고 핸드폰을 가로로 놓은 후 Notes를 누르면 아래처럼 슬라이드 노트가 표시된다. 차라리 이 화면이 활용하기에 괜찮은 것이, 왼쪽의 작은 화면으로 슬라이드를 미리 볼 수 있고 오른쪽에 슬라이드 노트가 나타나기 때문이다. 또한 핸드폰을 가로로 들고 있으면서 필요할 때 잠시 보는 것은 그나마 남들이 보기에 나을 수 있다고 하겠다.

Edit 버튼을 누르고 가로화면으로 바꾼 후 Notes를 누르면 위처럼 슬라이드 노트를 볼 수 있다.

 

마치며

완벽한 프레젠테이션은 연습으로 완성되는 것이 당연하다. 그러나 시간에 제한이 있는지라, 꼭 연습할 시간이 충분하지 않은 경우도 있다. 이런 경우에 왼손에 핸드폰을 가로로 들고 (필자는 작은 아이폰을 써서 수월한 면도 있다) 막힐 때 살짝살짝 보면서 부드럽게 프레젠테이션을 하는 것이 좋은 대안이 될 수 있다고 생각한다. 

 

참고자료

없음

 

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읽어주셔서 감사합니다.